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规范文档管理 提升工作效率——晟茂建设举办文档管理系统操作应用专题培训


来源:       发布时间:2016/8/29 16:03:23     点击率:248


      为更好地搭建公司统一文档管理平台,提升工作效率,使公司各部门业务办理过程及结果能够在文档库中得到全面沉淀,晟茂建设于2016年8月27日上午举办了为期半天的文档管理系统(edoc2 ECM)操作应用专题培训。

      本次培训得到公司领导的高度重视。公司总经理程晓波首先对普及文档管理系统操作应用的目的、意义及重要性进行了说明。程总强调,文档管理系统为员工提供了统一的文档上传管理使用平台,公司全体管理人员务必严格按照培训要求,认真学习使用文档管理系统,力求做到步调一致、全员覆盖。

                                                                  

       随后,来自上海鸿翼软件公司的项目经理钟晨波从使用文档管理系统的目的和作用、项目上线实施计划、系统功能架构、使用前准备工作、系统详细功能及问题提交和反馈方式等方面为大家进行了详细生动的讲解,并分别使用电脑客户端和手机客户端进行了系统功能演示。最后参训人员现场进行了手机端登陆操作,并根据实际操作中所遇到的问题展开了积极热烈的讨论,钟经理随后就大家提出的疑问进行了一一解答。

      通过此次培训,参训人员纷纷表示会在今后的实践中更加熟练地操作运用统一文档管理平台,持续改进工作方法,提高工作效率。根据文档管理系统的实施推进计划,接下来公司将全面开展对各分子公司及项目部的文档管理系统操作应用培训,以达到全员参训、全员使用的目标。(图/文:黄建宝)


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