(集团及各公司管理人员专注听讲)
根据集团公司2009年度培训计划,9月12日下午,全集团“授权管理”大课培训在双流县华阳镇姐儿堰“沁苑”会议中心举行,集团及各公司管理人员、监督员90余人参加。米岚副董事长莅临培训会场。此次培训由集团行政中心负责具体组织实施。
培训一开始,主讲教官首先从对中国式授权困境的分析开始,指出无论是“你办事,我放心”的中国式“信任”,还是“你做事,我牵制”的所谓“权谋”安排,均未达到科学授权的要求。从一般意义上讲,授权是指管理者将自己的部分职权授予下属行使,使下属在一定的职责范围内全权负责工作,同时管理者对下属的工作结果承担最终责任。对于我们绝大多数人来说,工作中既可能是授权者,也可能是被授权者,或者二者兼而有之。科学授权的前提一是要给予被授权者充分信任,二是要了解其知识能力,三是要向被授权者提供足够信息,四是要明确权责。授权者,既是决策者,也是领导者。而被授权者,必须对其自身行为和结果负责。有的管理者之所以不愿意授权,主要出于这几方面的顾虑:(1)担心员工做不好事情;(2)担心自己擅长的事情,交给别人做容易出错;(3)担心员工比自己做得好,取代自己的作用和地位;(4)担心授权给员工,就无法监控员工的工作情况。另一种情况是,虽有授权,但未能做到科学授权。这多半缘于未能把握好这三点:其一,授权不是参与;其二,授权不是弃权或弃责;其三,授权不是让下级负责琐碎小事。授权的最终目的是要实现授权者与员工之间的“双赢”,改善上下级关系。对于授权者来说,通过科学合理授权,可以实现平衡上下级压力、培养下属工作能力、提升团队绩效。对于被授权者来说,通过对被授予权责的履行,可以提升其主观动力、培养其技能、充分发挥期潜能。在实际操作中,我们还要注意把握五项基本原则,即授权有度、充分信赖、有效授权、责权利一致和保留主要权利。同时,还要注意区分授权范围,弄清禁止授权、应该授权、必须授权和可以授权的具体内容,然后确定清晰授权的目标,也就是说必须确保授权目标兼具具体、可衡量、一致、可实现和有时限等特质,让目标真正成为员工的。在确立授权目标过程中,还要力争用情感性语言描述目标、将目标和员工的个人价值观联系起来,并让目标书面化。从对为数众多的成功案例的分析中我们看到,要实现科学、有效授权,还要学会从德、才、能三方面选择合适的授权对象。为此,首要考虑的不是员工的优缺点,而是其适合与否、擅长与否,务必让擅长的人做擅长的事。界定授权对象的前提是必须确保结果、风险可控,然后分析授权对象类型,看其属于将帅型、士兵型、黑马型还是特殊型。此外,授权者还要与员工就任务进行交流,告诉员工你的期望和要求,通过提问来帮助员工理解任务,并通过预演来发现问题,切实了解员工的真实想法及其顾虑,尽量消除其怕责任太重、怕犯错、怕破坏上下级关系等各种担忧。
在谈及授权方法时,主讲教官指出:授权主要分为一般授权(即柔性授权和模糊授权)和特殊授权(即充分授权、不充分授权、弹性授权和制约授权)。授权,就意味着要有计划、有组织地分配责权,要廓清授权对应的目标、哪些任务需要授权、选择向谁授权、授权到什么程度、采用什么方法、如何支持以及如何控制等问题。接下来就是如何进行实施了,也就是如何通过建立信任感、提供资源、建立时间表和提供信息等手段,实现对被授权员工的充分支撑,放手让员工独立工作,让员工来管理任务,并帮助员工解决问题。在员工执行任务过程中,授权者需要重视的一项工作就是授权监控,藉由确立目标、明确权责、确立标准、过程检查、评估结果和授权改进等实际步骤,实现对授权的有效监控。同时,在这一程中,还须把握“建立授权的检查方法、建立合理的奖惩制度、建立快速的反馈机制、收回授权进保持平衡、避免干涉具体细节、建立防范机制”等授权监控要点,防止失控,正确对待和处理越权问题。只有这样,才能真正实现科学有效的授权,最大限度地激发出全体员工的工作热情,充分调动起他们的工作积极性和创造性,使他们拿出自已全部的聪明才智,全身心地投入到所担负的工作任务当中去,全面提高工作效率和工作成绩,推动公司各顶经营和管理工作平稳快速地向前挺进,促进集团公司愿景的早日实现。
培训中,集团行政中心工作人员还组织参训人员做“授权游戏”,既活跃了课堂气氛,又让大家在轻松愉快的环境中领会到了授权管理的真谛。(钟健 雷志红)
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