学会科学管理时间 不断提高工作效率

——《时间管理》大课培训在“蓉城印象大酒店”举行

（图为刘勇刚董事长（第一排左四）在培训课上认真做笔记）

按照集团2009年度培训实施计划，10月17日下午，《时间管理》大课培训在“蓉城印象大酒店”如期举行。刘勇刚董事长在百忙之中专门抽出时间，莅临培训会场并全程参与了培训。集团公司及各下属公司中高层管理人员、监督员90余人参加了此次培训。通过培训，使大家进一步认识到时间管理对于提高工作效率的重要意义，它不仅有助于全体员工切实掌握科学有效地制订工作时间表的技巧，学会最大限度地利用时间，而且还将有助于减轻工作中不必要的压力和忧虑，享受到自觉、理性地支配时间的自由感和从容感，在本职工作岗位上取得更大的成绩，为集团公司持续快速发展做出更大的贡献。

 在中国历史上久远流传的谚语“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”表明中国人是世界上最早认识到时间管理重要性的人，而“人生有涯”更是将时间管理与人的生命有限论紧密联系在了一起。时间是世界上最充分的资源，每个人都拥有24小时的每一天，然而它又是世界上最稀缺的资源，人的每一天都只能拥有24小时。因此，要在有限的生命周期内尽可能地提高工作效率，发挥出我们所有的聪明才智，做出最大的成绩，搞好时间管理就显得尤为重要。

（图为参训学员们认真听讲）

培训一开始，主讲教官就以一种看似简单的撕纸游戏，让参训学员们体会到了生命有限的深刻道理，在不经意之中让大家感受到了精神上的强烈震撼。当手中的白色纸片随着一次次的撕除渐渐变小，最后仅剩下不到八分之一时，唏嘘声在课堂不断响起。传统的时间管理观念认为：效果比效率重要，选择比能力重要，平衡比速度重要。但是当今社会，市场竞争愈加激烈，客户的要求和期望值不断提高，企业组织结构愈加复杂，工作日程安排日趋紧凑，工作节奏不断加快，对工作的精细化要求不断增强。在这种情况下，如果只讲效果不讲效率、只讲选择不讲能力、只讲平衡不讲速度，其结果不仅是完不成任务，实现不了预期工作和经营目标，而且最终只会被市场所淘汰。只有那些做事井井有条、懂得科学安排和管理时间的人才会永远立于不败之地。接下来，主讲教官让参训学员在《学员手册》上根据自己在工作中的真实表现，就表格上罗列出的16个问题逐一判断并选择相应得分，测试各自的“紧迫指数”，加深对各自性格、工作习惯的了解和认知，引导大家根据轻重缓急程度，合理划分“时间象限”，科学制定工作计划，调整好工作节奏，戒掉“嗜急成瘾”的不良习性，提升工作速度。

（图为刘勇刚董事长在培训课上作重要讲话）

对于如何搞好时间管理，主讲教官阐述道，首先是要认清个人使命，其次是要确认自己的角色，第三是要定位第二象限，最后才是建立时间管理平台。通过对什么是最重要的、什么使自己的生活有意义、自己想成为什么样的人、做出何等样的事业或成就等问题的深入思考，我们就能基本认清各自的使命。而角色确认，则只需基于各自的工作和生活环境，廓清自已的身体、社会、智力和精神等四个方面的实际需要，弄清自己在工作和生活中想要和正在扮演的角色。至于第二象限的定位，一般分为四个步骤：第一步，列出当天计划事项；第二步，按照ABC原则（依据重要与紧迫程度）界定各项计划的重要级别；第三步，为各项计划安排时间；第四步，对不重要的事情进行机动安排。时间管理平台的建立，则基于我们对于自己期望达到什么结果、采取行动与不行动的结果差异的思考，进而确定行动期限，尽快开始行动，同时自觉接受别人的监督。帕金森时间定律认为：工作会自动膨胀占满所有可用的空间，也就是说时间充裕则工作的进度会慢些，时间紧凑则工作进度随之加快。由此可知，月目标管理比年目标管理要好，而周目标管理又比月目标管理要好，所以我们制定《计划结果表》（即工作结果的承诺表，是对工作如何执行的具体安排）时，要将重点放在《周计划结果表》上，以求工作效率、工作效益最大化。

此次培训，通过每个参训学员人手一册的《学员手册》的发放，对培训方式做了适当调整。有了《学员手册》，大家不仅可以将有关学习内容和学习心得更为及时和完整地记录到手册上，而且让大家有了更多的独立思考、独立回答相关问题的时间，加深对所学内容的理解和认识。同时，课后收回由学员签名的《学员手册》，又为培训组对培训结果的掌握和分析提供了很好的第一手资料和依据，有利于今后对培训内容、培训手段和培训方式的不断探索、改进和完善，不断增进培训效果。（钟健 雷志红）