最近几天我又反复认真学习了董事长在集团2009年度总结暨表彰大会上的讲话“总结经验、查找不足、推进晟茂集团跨越发展”,感想颇多。既为集团公司近年来取得的不凡业绩而感到欢欣鼓舞,也为集团辉煌的愿景而感到光荣自豪,同时也对总结中提到的关于装饰公司存在的问题而感到汗颜。
总结中提到“装饰公司普遍存在管理不严格,与公司整体保持不一致,执行力弱,管理层对作业层的指导性不强,与土建项目融入不够,项目的质量意识不高,作业队质量标准不严等现象。”这些可谓一针见血,命中要害。
反观装饰公司的实际工作当中,上述现象不能说比比皆是,却也时有发生。由此使我想起了一句俗语“没有规矩、不成方圆”。“规”和“矩”都是木匠使用的工具,没有“规”和“矩”,木匠当然无法做成标准的方形或圆形的东西。这句俗语常强调做任何事都要有一定的规矩、规则、做法,否则无法成功。
作为一个新成立的公司存在上述种种不良的现象,究其原因到底是没有制度还是管理层太“人性化”?或是普通员工的思想认识观念问题?集团61篇通用管理制度,51篇建筑专业管理制度就是我们的“规”和“矩”,但我们没有严格按制度管人,按流程办事,导致了以上不良现象的发生。
一个日本企业的清洁工如果规定桌子必须擦三遍,那么不管什么时候,不论有没有人在场,那一定是擦三遍;如果换了一个中国的清洁工就可能是没有人的时候少擦,有人的时候擦三遍,老板在的时候擦五遍。也许有人会说中国人多聪明,会随机应变,殊不知这是个非常愚蠢的小聪明;连擦个桌子都要打折,遇到大事、要事能保证不缩水?日本人靠着他们循规蹈矩的认真,做出了质量过硬的产品,造就了实力非凡的企业,是值得我们认真学习的。
德国人的严谨也是出了名的,公共场所哪怕只有两三个人一起也要排队,地铁站台没人检票,商场不用存包,街道上看不到拖着长扫帚的清洁工,却干干净净。马路上没有汽车喇叭的尖叫,火车站朴素的砖墙上,很少看到少年们涂鸦的发泄。这,就是德国人,能制造出奔驰和宝马汽车的德国人。施乐公司的老板曾骄傲地说,施乐的新产品根本不用试生产,只要推出,就有大批订单。为什么?原来他们开发任何新产品,都运用了一种管理模式。这种模式以用户需求为核心,共有产品定位、设计、评估、销售4方面289个环节,通过对大量数据和反馈信息的不断调整,确保了产品一经面市,即能满足用户需求。正是凭着一整套科学严密并行之有效的管理程序,施乐公司百余年来
领导着世界文件处理的新潮流。
现实中的装饰公司毋庸置疑存在着专业制度、流程的缺陷,有很多细节、很多环节上的操作流程需要进一步规范和完善,未来之路任重而道远;在现有的制度、流程面前,无论是管理者还是普通员工都必须认真规范地去遵守和执行。要充分利用工作任务书和工作联系单这一管控工具,纠正部分员工甚至管理人员对工作任务书的错误认识。工作任务书和工作联系单是一种行之有效的管控工具,是一种适应我们公司经营特点的一种管理手段,使用任务书和联系单是为了促使大家不断提高工作效率和管理水平,同时提升执行力,而不是为了下任务书而下任务书。《荀子·劝学》有云:“君子性非异也,善假于物也”, 可见器之用在于人,而非器本身。不论是执行力、质量管理问题还是指导性、溶入度问题,都无非是要不要“规矩”的问题。为此,我们还是要继续深入学习公司企业文化,统一思想,转变观念,改变工作作风,如果大家都能意识到“规矩”的重要性,都能按“规矩”去办事,这些问题都将会迎刃而解。
让我们向优秀的企业学习,让我们共同领会“没有规矩、不成方圆”的真谛。
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